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清楚行政主管的主要工作，其包括协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
一、岗位职责

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动。

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作。

7、发放日常福利、节日福利。

8、购买、管理和维修公司固定资产。

9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理。

10、做好公司废物（品）处理和销售管理工作。

11、完成直属上司交办的临时性工作。

二、职业要求

1、较强的管理能力。

2、熟练使用办公软件。

3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业。

4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强。

5、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

三、必备技能

1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

四、展示自己的优点

1、概述
明白以上要求后，尽可能展示自己的优点：协调、组织能力，语言组织能力。可以委婉的表达出自己应酬能力强（酒量比较好）、心胸比较宽广、行业经验比较丰富。